01
Invullen
U doorloopt de VSME-secties stap voor stap en vult per onderdeel de relevante bedrijfsinformatie in.
Voor mkb-bedrijven
Bouw, controleer en exporteer uw VSME-dossier professioneel
VSME Ready helpt mkb-bedrijven, accountants en adviseurs om VSME-duurzaamheidsinformatie gestructureerd vast te leggen, te onderbouwen, te controleren en professioneel te exporteren.
Werk in één vaste workflow: vul VSME Basic- en Comprehensive-secties in, bereken Scope 1 en Scope 2, leg Scope 3 gestructureerd vast, gebruik sectorgerichte invulhulp, koppel bewijsdocumenten, bewaak open punten, vergelijk jaren, bekijk benchmark/sectorcontext en exporteer naar PDF, Excel of met Professional XML.
Voor mkb-bedrijvenBasic · Professional · PartnerPDF · Excel · XML
Waarom VSME nu?
Banken, grote opdrachtgevers en overheden stellen steeds vaker ESG-eisen aan hun leveranciers en ketenpartners. Bedrijven die nu beginnen met VSME-rapportage, zijn straks voorbereid en onderscheiden zich van de concurrentie.
Wat levert het op?
—Grip op uw eigen duurzaamheidsprestaties op milieu, sociaal en bestuur
—Één gestandaardiseerd dossier dat u kunt gebruiken richting klanten, banken en opdrachtgevers
—Sneller reageren op vragen van klanten, banken en opdrachtgevers
—Betere kansen bij aanbestedingen en financieringsaanvragen
—Voorbereiding op toekomstige wet- en regelgeving
—Geen externe controle verplicht laagdrempelig en direct inzetbaar
De tool voor uw VSME-rapportage
VSME Ready is ontwikkeld voor ondernemers, accountants en adviseurs die een duidelijke, betaalbare en professionele manier zoeken om een VSME-dossier op te bouwen. Van invoer, CO₂-berekening, sectorgerichte invulhulp en validatie tot bewijsdocumenten, jaarvergelijking en export: alles gebeurt vanuit één omgeving.
Onderscheidend voordeel
In plaats van losse documenten, verspreide notities en handmatige controles, werkt u in een vaste digitale structuur. Daardoor wordt rapporteren sneller, overzichtelijker en beter beheersbaar voor zowel interne teams als externe adviseurs.
Voor wie is VSME Ready?
•Mkb-bedrijven die ESG- of duurzaamheidsvragen ontvangen van klanten, banken of opdrachtgevers
•Accountantskantoren en adviseurs die meerdere klantdossiers efficiënt willen beheren
•Organisaties die hun CO₂-, milieu-, sociale en governancegegevens gestructureerd willen vastleggen
•Bedrijven die professioneel willen rapporteren zonder direct in een zwaar traject of dure software te stappen
Hoe het werkt?
02
Documentatie toevoegen
Per sectie koppelt u documenten en onderbouwingen zodat uw dossier compleet en controleerbaar wordt.
03
Controleren
U ziet welke onderdelen nog openstaan, waar informatie ontbreekt en welke bewijsstukken nog aandacht vragen.
04
Exporteren
Met één druk op de knop exporteert u uw dossier naar een professionele PDF en een bruikbare Excel-export.
Waarom VSME Ready?
Snel en eenvoudig
- Binnen 5 minuten actief geen installatie, handleidingen of consultants nodig.
- VSME Ready begeleidt u stap voor stap door alle officiële VSME-onderdelen: milieu, personeel en governance.
- Vul uw activiteitdata in en VSME Ready berekent automatisch Scope 1 en Scope 2. Scope 3-informatie legt u gestructureerd vast in de Comprehensive-secties C1–C9, inclusief categorieën, toelichting en onderbouwing voor diepgaandere klant-, keten- of financieringsvragen.
Betrouwbaar en compleet
- Uw voortgang wordt automatisch opgeslagen, zowel lokaal als in de cloud.
- Onze validatiecheck signaleert openstaande punten zodat u niets over het hoofd ziet.
Professioneel en betaalbaar
- Exporteer met één klik een kant-en-klaar PDF- en Excel-rapport voor uw relaties.
- Gebouwd rond de VSME-rapportagestructuur vanaf €199 per jaar excl. btw een betaalbaar alternatief voor zware software of langdurige adviestrajecten.
Modules
VSME Ready is beschikbaar in drie duidelijke pakketten. Basic is gericht op één eigen bedrijfsdossier. Professional voegt maximaal 5 bedrijven, import, XML-export, rollen en samenwerking toe. Partner is bedoeld voor accountants en adviseurs die meerdere klantdossiers begeleiden.
Zelfstandig werken
Basis
Voor organisaties die hun VSME-dossier zelfstandig, gestructureerd en professioneel willen opbouwen.
✓VSME-secties invullen en opslaan
✓Scope 1 en Scope 2 automatisch berekenen
✓Scope 3 gestructureerd vastleggen
✓Sectorgerichte tekstsuggesties en benchmark/sectorcontext gebruiken
✓Evidence checklist en bewijsdocumenten beheren
✓Exporteren naar PDF en Excel
Samenwerken
Uitgebreid
Voor organisaties die met meerdere betrokkenen willen werken, zoals collega’s, accountants of adviseurs.
✓Alles uit Basis
✓Teamleden uitnodigen binnen een werkruimte
✓Rollen en rechten per gebruiker instellen
✓Accountant of adviseur gecontroleerd toegang geven
✓Gekoppelde klantdossiers en eerstvolgende acties beheren
✓XML-export en Excel-/CSV-/JSON-import gebruiken
Wat zit er in VSME Ready?
Een overzicht van de kernfuncties en uitbreidingen — duidelijk verdeeld tussen Basic, Professional en Partner.
CO₂-berekening automatisch
Vul elektriciteitsverbruik (kWh), aardgas (m³), diesel, benzine en zakelijke kilometers in. VSME Ready berekent automatisch Scope 1 en Scope 2 op basis van emissiefactoren, vergelijkt die met uw ingevoerde VSME-waarden en toont afwijkingen als waarschuwing.
Sectorgerichte invulhulp en tekstsuggesties
Krijg per VSME-sectie en tekstveld praktische hulp, bewijsstuk-suggesties, veelgemaakte fouten, quick wins en gecontroleerde voorbeeldteksten voor uw sector.
Benchmark en sectorcontext
Bekijk de CO₂-prestatie van het eigen dossier naast sectorcontext en referentie-indicaties. Waar beschikbaar gebruikt VSME Ready land-specifieke Eurostat/CBS-context; voor andere landen gebruikt de tool EU27-sectorcontext als referentie. Dit is bedoeld als professionele sectorcontext, niet als exacte officiële bedrijfsbenchmark.
Jaarvergelijking
Vergelijk het huidige dossier automatisch met het vorige rapportagejaar. U ziet direct welke antwoorden zijn gewijzigd, hoe de CO₂-uitstoot zich heeft ontwikkeld en of de volledigheid is verbeterd.
Nieuw jaar met bestaande data
Gebruik het vorige dossier als vertrekpunt voor een nieuw rapportagejaar, inclusief CO₂-activiteitdata en milieugegevens.
Validatie en open punten
Voor het exporteren controleert VSME Ready automatisch op ontbrekende verplichte velden, logische inconsistenties en secties zonder bewijsdocumenten. U ziet precies wat er nog moet gebeuren.
Evidence checklist en bewijscontrole
Koppel facturen, contracten, certificaten, HR-overzichten en andere bewijsstukken direct aan VSME-secties of specifieke velden. De evidence checklist toont per onderdeel welke onderbouwing nog openstaat, klaar is of niet van toepassing is.
Partner: accountant- en adviseursomgeving
Met de Partner-omgeving beheert u gekoppelde klantdossiers, voortgang, CO₂-data, bewijsstatus en de eerstvolgende actie per klant.
Dashboard
Direct overzicht van alle actieve dossiers, voortgang, open punten, bewijsstatus en CO₂-data zodat u in één oogopslag ziet welk dossier als eerste aandacht nodig heeft.
Professional: teambeheer en rollen
Met de Professional-licentie nodigt u teamleden, accountants of adviseurs uit per e-mailadres. U bepaalt de rol eigenaar, beheerder, bewerker of lezer en de exacte rechten per persoon.
PDF- en Excel-export in Basic, XML-export in Professional
Exporteer uw dossier professioneel naar PDF en Excel vanaf Basic. XML-export is bedoeld voor geavanceerde controle- en uitwisselworkflows binnen de Professional-licentie.
Bekijk de applicatie
Geen mock-ups, maar echte schermen uit VSME Ready. Zo ziet u direct hoe overzicht, voortgang en dossieropbouw in de praktijk werken.
Dashboard
CO₂-sectorindicatie direct zichtbaar
Bekijk per dossier de berekende CO₂, open punten, bewijsstatus en een voorlopige sectorindicatie met duidelijke ronde indicator.
1 / 8
Prijzen
Start gratis om de structuur van de tool te bekijken. Kies daarna de licentie die past bij uw organisatie, werkwijze en samenwerkingsbehoefte.
Basic
€199 / jaar excl. btw
Voor één eigen bedrijfsdossier
✓1 bedrijf / dossier
✓VSME-dossier opbouwen
✓Scope 1 & 2 berekenen
✓Scope 3 gestructureerd vastleggen
✓Benchmark + sectorcontext
✓Bewijschecklist + documenten
✓PDF & Excel-export
Meest gekozen
Professional
€599 / jaar excl. btw
Maximaal 5 bedrijven, import en XML
✓Inclusief alle functies van Basic
✓Maximaal 5 bedrijven / dossiers
✓Teamtoegang
✓Rollen per gebruiker
✓Excel/CSV/JSON-import
✓XML-export
✓Uitgebreidere samenwerking
Partner
Op aanvraag
Voor accountants en adviseurs
✓Inclusief alle functies van Professional
✓Accountant-/partneromgeving
✓Meerdere klantdossiers begeleiden
✓Klantstatus en open punten volgen
✓Klanten gecontroleerd uitnodigen
✓Partnerinformatie discreet op aanvraag
Veelgestelde vragen
Praktische antwoorden op de vragen die het vaakst spelen bij de start van een VSME-dossier.
Is VSME-rapportage verplicht?
Nee, de VSME-standaard is (nog) niet verplicht. Maar grote bedrijven die wél onder de CSRD vallen, moeten rapporteren over hun volledige waardeketen inclusief hun leveranciers. Dat betekent dat mkb-bedrijven steeds vaker ESG-vragen ontvangen. Met een VSME-dossier bent u voorbereid op die vragen, zonder verplichte externe controle.
Voor wie is VSME Ready geschikt?
VSME Ready is gebouwd voor mkb-bedrijven met minder dan 1.000 medewerkers die ESG-vragen ontvangen van klanten, banken of opdrachtgevers. Ook geschikt voor accountantskantoren en adviseurs die meerdere klantdossiers willen beheren vanuit één werkruimte.
Hoe lang duurt het om een VSME-dossier in te vullen?
De meeste bedrijven kunnen de Basis module binnen 2 tot 4 uur invullen, afhankelijk van de beschikbaarheid van de benodigde data. De Uitgebreide module vraagt meer tijd. In het tweede jaar gaat het sneller omdat u het vorige dossier kunt gebruiken als vertrekpunt.
Wat heb ik nodig om te beginnen?
U heeft nodig: energieverbruik (elektriciteit, gas), het aantal medewerkers en hun contractvorm, basisinformatie over uw bestuur en governance, en eventuele bewijsdocumenten zoals facturen of contracten. VSME Ready geeft per sectie aan welke informatie nodig is.
Hoe werkt de CO₂-berekening?
U vult activiteitdata in de CO₂-sectie in: elektriciteitsverbruik in kWh, aardgasverbruik in m³, diesel- en benzineverbruik in liters, en zakelijke kilometers. VSME Ready berekent automatisch Scope 1 (directe emissies) en Scope 2 (elektriciteit) op basis van emissiefactoren. Scope 3 wordt niet automatisch berekend, maar professioneel en gestructureerd vastgelegd via de Comprehensive-secties C1–C9, met categorieën, toelichting en bewijsstukken. De berekende Scope 1- en Scope 2-waarden worden vergeleken met de handmatig ingevoerde VSME-emissiecijfers; afwijkingen worden als waarschuwing getoond.
Hoeveel bedrijven en gebruikers kan ik toevoegen?
Basic is bedoeld voor zelfstandig werken aan één eigen bedrijfsdossier. Professional is bedoeld voor organisaties die tot maximaal 5 bedrijven of dossiers willen beheren en met rollen, rechten, import en XML-export willen werken. Partner is bedoeld voor accountants en adviseurs die meerdere klantdossiers begeleiden vanuit een accountant-/partneromgeving.
Is mijn data veilig?
Uw gegevens worden opgeslagen in een beveiligde Europese cloudomgeving, conform de AVG. Alleen u en door u uitgenodigde teamleden hebben toegang. Bewijsdocumenten worden versleuteld opgeslagen en zijn nooit toegankelijk voor derden.
Wat is het verschil tussen Basic-secties, Comprehensive-secties en de licenties?
De Basic-secties (B1–B11) vormen de kern van het VSME-dossier: algemene bedrijfsgegevens, milieu, CO₂, sociaal en bestuur. De Comprehensive-secties (C1–C9) voegen extra diepgang toe, zoals Scope 3-informatie, klimaatrisico's, doelstellingen en uitgebreidere sociale en governance-thema's. Dit gaat over de inhoud van de VSME-standaard en staat los van de licentienaam: de Basic-licentie is bedoeld voor zelfstandig rapporteren met PDF, Excel en benchmark/sectorcontext; de Professional-licentie voegt vooral import, XML-export, rollen en samenwerking toe; de Partner-omgeving voegt accountant-/partnerfunctionaliteit en klantdossiers toe.
Kan ik de tool eerst uitproberen?
Ja. U maakt gratis een account aan en kunt direct alle VSME-vragen invullen. Uw antwoorden zijn zichtbaar zolang u op de pagina bent. Om uw dossier op te slaan en te exporteren naar PDF of Excel activeert u een Basis licentie vanaf €199/jaar excl. btw.
Klaar om uw VSME-dossier professioneel op te bouwen?
Start met een gratis account, bekijk de structuur van de tool en stap daarna over op de licentie die past bij uw organisatie.
Gratis account aanmakenOverzichtelijk, professioneel en gebouwd voor mkb-bedrijven, accountants en adviseurs die sneller en beter willen reageren op ESG-vragen.